Die Wissensdatenbank eines Betriebs ist wie das Fundament eines Hauses. Ist dieses nicht stabil genug, kippt das Haus in eine Schieflage. Wenn eine Wissensbasis unstrukturiert ist, kann auch der Haussegen auf der Arbeit bald mal schief hängen, wenn Mitarbeiter sehr lange nach wichtigen Informationen suchen müssen. Deshalb sollte die Basis als Ausgangspunkt dienen, um einfach und effektiv an wertvollen Inhalt zu gelangen. Keeeb bietet dazu eine digitale Wissensplattform, die schnelle Lösungen für effizientes Arbeiten bereitstellt.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie was die Vorteile einer Wissensbasis für Ihr Unternehmen sind und wie Sie mit dieser unkompliziert und einfach auf aktuelle und zukünftige Wissensbestände zugreifen können.

Unser Team hat sich Gedanken dazu gemacht, wie man vernetzten Team dazu  verhelfen kann, Ihr wissen noch besser auszutauschen. In unserem E-Book zeigen  wir Ihnen wie keeeb dabei hilft die Datenflut unter Kontrolle zu bringen und  Ihre Effizienz nachhaltig zu steigern!

Vorteile einer Wissensdatenbank für das Unternehmen

Ein gut strukturiertes Wissensmanagement ist auf dem Markt von hoher Relevanz, wenn man sich gegen andere Wettbewerber durchsetzen muss. Eine digitale Datenbank für relevante Quellen hat hierbei nicht nur wirtschaftliche Vorteile für die Firma, sondern auch folgende:

  • Bessere Teamarbeit
  • Schneller Informationsaustausch
  • Orts- und zeitunabhängiges Arbeiten
  • Direkter Zugang zu explizitem Wissen
  • Einheitliche Pflege der Inhalte des Systems aus zentraler Lage
  • Verbesserung der Qualität und des Inhalts durch andere Mitarbeiter


Eine Wissensdatenbank ist ein geeignetes Instrument, um internes und externes Wissen zu bündeln. Dazu gehören innerhalb der internen Wissensbestände Abläufe und Anweisungen eines Betriebs, während es bei externem Wissen zum Beispiel um Benutzeranleitungen, Leitfäden, Bedienungshinweise oder einen FAQ geht. Gemeinsam lassen sich auch ortsunabhängig und ohne viel Zeitaufwand Kommentare ergänzen, die eine Wissensplattform mit qualitativ hochwertigen Beiträgen erweitert.

Mit einer Wissensplattform langfristig effizient handeln

Die Keeeb-Technologie ist auf Dauer in jeder Firma ein machtvolles Instrument, worauf der Spruch “Wissen ist Macht” voll und ganz zutrifft. Für einen Wettbewerbsvorteil in der Branche ist nämlich jeder Betrieb an seine Einnahmen und Ausgaben gebunden. Deshalb können Mehrausgaben besonders in Umbruchphasen, wenn Arbeitnehmer den Betrieb verlassen, zu einem Negativfaktor für den Wettbewerbsmarkt werden. Wenn Angestellte von der Firma fortgehen und mit ihnen wertvolles und implizites Erfahrungswissen abhanden kommt, geht durch Einarbeitungszeiten neuer Angestellter kostbare Zeit verloren. In dieser Zeit verschlechtert sich dann wie automatisch die Qualität der Arbeitsleistung. Deshalb bietet eine Wissensdatenbank dauerhaft folgende Vorteile für ein Unternehmen:

  • Ein höherer Bestand expliziten Wissens.
  • Kürzere Einarbeitungszeiten neuer Angestellter.
  • Mehr Eigenverantwortlichkeit durch selbständiges recherchieren in einem hochwertigen digitalisierten Wissensbestand.
  • Wachstum und Strukturierung der Datenquellen ist mit einem Wachstum des Erfolgs verbunden.
  • Angestellte können weltweit flexibler handeln und arbeiten, wenn sie in Echtzeit-Synchronisation Zugriff auf leicht abrufbare Dokumente haben.
  • Inhalte lassen sich aus einer digitalen Datenbank noch nach Jahrzehnten in gleicher Qualität abrufen.

In der Keeeb Wissensplattform lassen sich sogar relevante Informationen aus Infografiken auffinden. Dafür sorgen moderne künstliche Intelligenzen und Funktionen wie die automatische Texterkennung (OCR).

Nach dem Trend zu urteilen, werden zukünftig immer mehr Menschen auch am Handy oder dem Tablet Recherche betreiben. Deshalb ist bald der Einsatz einer Keeeb App möglich. Die Idee dahinter ist, dass Arbeitnehmer in der Firma bequem per Fingerklick wichtige Arbeiten lösen können. Auf das Handy hat der Nutzer zudem jederzeit Zugriff, wenn dieses in der Hosentasche getragen wird. Wissensdatenbanken, die per mobiler App verfügbar sind, sind sehr komfortabel und laden schnell. Hierbei ist auch die Nutzung zu einem noch höheren Grad personalisierbar als es schon auf einer Webseite der Fall ist.

Mit Keeeb sofort loslegen – ohne aufwendige Einrichtung

Schnelles und einfaches Recherchieren wird durch sofortigen Zugriff auf eine Wissensplattform unterstützt. Suchende, die zügig an relevanten Inhalt über eine geeignete Plattform gelangen, sind auch langfristig motiviert diese weiter zu benutzen. Deshalb ist die Einrichtung der Keeeb Wissensplattform im Handumdrehen bewerkstelligt. Mit Keeeb lassen sich konkrete Vorteile einer digitalen Wissensdatenbank definieren:

  • Die Technologie sucht in bereits vorhandenen und genutzten Suchmaschinen nach relevanten Inhalten.
  • Die Keeeb-Suche lässt sich in bestehende Tools integrieren.
  • Die Plattform wird als optimale Erweiterung genutzt.
  • Als Cloud-Lösung werden Daten sicher auf den Servern von Keeeb gespeichert, während diese privat und geschützt den Nutzern zur Verfügung stehen.
  • Keeeb Collections und Discovery ermöglichen die Speicherung großer Wissensbestände und das schnelle Finden wichtigen Inhalts aus allen vorhandenen Quellen.

Hohe Berge an Papierstapeln und unübersichtliche Notizzettel erweisen sich während der Arbeitszeit als echte Produktivitätskiller und verhindern das effiziente Arbeiten. Unordnung verursacht schnellen Stress, denn die Menge birgt auch eine große Ablenkungsgefahr. Dieser Effekt kann aber auch dann erzielt werden, wenn Dokumente auf dem Rechner nicht mehr aufzufinden sind und keine Struktur mehr vorliegt.

Die digitale Keeeb Wissensdatenbank – Ergänzung statt Verdrängung

Seit Beginn der industriellen Revolution kommt die Frage auf, ob Maschinen mehr und mehr die Arbeit von Menschen übernehmen, wodurch Arbeitsplätze eingespart werden. Heutzutage verlassen sich erfolgreiche Firmen jedoch nicht nur auf die Technik, sondern kombinieren die neuesten technologischen Hilfsmittel mit der Produktivität ihrer Arbeitnehmer. Dadurch werden persönliche Begegnungen im Kundenservice für die Kunden verbessert, die den menschlichen Kontakt wertschätzen und schnelle Arbeitsergebnisse des Unternehmens erhalten wollen. Davon profitiert insbesondere das Customer-Relationship-Management (CRM) und die vorhandene Software.

Der Weg in die digitale Transformation wird mithilfe von Keeeb als Cloud erreicht, indem Firmen einen höheren Grad an digitaler Reife erhalten. Leicht zugängliches Wissen wird durch Echtzeit-Synchronisation an jedem Ort der Welt verfügbar gemacht, von wo der Nutzer einen Zugriff auf die Wissensplattform hat. Nutzungsrechte nach hohen Datenschutzstandards und die effiziente Ablage von Inhalten, lassen unordentliche Papierstapel auf die Schnelle verschwinden und verschollene Artikel wiederauftauchen. So wird durch digitalisierte Dokumente Platz für eine angenehme Unternehmenskultur geschaffen.

Fragen Sie sich noch immer wie das eigene Management in der Firma verbessert werden kann? Die Keeeb Wissensplattform hilft Ihnen beim Aufbau eines einzigartigen und wertvollen Wissenspool und stellt wichtige Ressourcen für den Benutzer bereit, damit digitales Arbeiten erleichtert wird. Durch gemeinsames sammeln, teilen und bearbeiten von Mitarbeitern, nutzen Sie ein hochmodernes System, das Ihnen den Weg in die digitale Transformation ebnen wird!

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