Verursachen Ihre Büromaterialien, elektronischen Dokumente und Akten langfristig intensive Kosten und erhöhen gleichzeitig den Zeitaufwand bei niedriger Arbeitseffizienz? Dann wird es Zeit die Frage zu stellen: Ist schon ein professionelles Dokumenten-Management-System (DMS) vorhanden, durch das Ihre Arbeitnehmer ihre Effizienz steigern können? Firmen setzen als Lösung auf moderne Technologien, mit denen sich Prozesse schneller digitalisieren lassen. Dadurch entfallen unter anderem Materialkosten im Büro und es kann Platz gespart werden.

In Deutschland werden laut einer Statistik von statista.com aus dem Jahr 2021 12,2 Milliarden Euro allein im Jahr 2021 durch Papier, Schreibwaren und Büroartikel ausgegeben. Mit der Cloud-Lösung von Keeeb sparen Sie nicht nur langfristig Geld und Platz, sondern arbeiten auch schneller und erfolgreicher mit Ihren Teamkollegen zusammen.

Im Digitalzeitalter wird die Speicherung und Strukturierung relevanten Wissens zunehmend zu einer Systemfrage. Mit welcher Dokumentenverwaltung lassen sich Wissensbestände effektiv archivieren? Wie lässt sich ein Dokumentenmanagement-System (DMS) vorteilhaft für den Berufsalltag einsetzen und warum sollte dies nicht nur an einem Ort genutzt werden?

Unser Team hat sich Gedanken dazu gemacht, wie man vernetzten Team dazu  verhelfen kann, Ihr wissen noch besser auszutauschen. In unserem E-Book zeigen  wir Ihnen wie keeeb dabei hilft die Datenflut unter Kontrolle zu bringen und  Ihre Effizienz nachhaltig zu steigern!

Ein Dokument systematisch abspeichern oder intensiv Wissen ansammeln?

Beides gleichzeitig! Keeeb wird als Wissensplattform und zur Archivierung genutzt, damit sämtliches Unternehmenswissen zu einem wertvollen und strukturierten Wissenspool wachsen kann. So entstehen intensive elektronische Datenmengen, die sich durch unsere Plattform systematisch für ein übersichtliches Dokumentenmanagement strukturieren lassen. Keeeb stellt den Benutzer nicht vor die Qual der Wahl, sondern ermöglicht Mitarbeitern im Unternehmen kooperatives Arbeiten Hand in Hand. Dadurch lassen sich nicht nur allgemeine Dokumente besser managen, sondern beispielsweise auch die folgenden Inhalte:

  • Whitepapers, Leitfäden, E-Books
  • Präsentationen, Tabellen
  • Berichte, Kalkulationen
  • Artikel, Aufsätze
  • Bilder & Videos
  • Infografiken

Teammitglieder profitieren nicht mehr nur von den mündlichen Gesprächen der anderen, sondern digital und schriftlich von den Kommentaren und Referenzen dieser. Bei Keeeb wird im gesamten System in der ,,Super Suche” nur einmal gesucht und alles Relevante übersichtlich auf sofortigen Abruf bereitgestellt. Im Gegensatz zu veralteten Technologien der Konkurrenz, können Sie mittels automatischer Texterkennung direkt an textlichen Inhalt gelangen, der sich auf Infografiken befindet.

Tipp: Geben Sie mit der Zeit mehrere Schlagwörter für Ihre abgelegten Inhalte an, findet Keeeb diese noch schneller!

Warum ein Dokumenten Management System verwenden?

Wer sich während der Arbeit durch eine Menge Unterlagen wühlen muss, verliert schnell den Überblick für das Wesentliche. In jeder Minute wächst die Datenflut, die den Blick auf Relevantes blockieren kann, da mehr und mehr Content im Netz hochgeladen wird. Laut der Statistik ,,Das passiert im Internet in einer Minute” aus dem Jahr 2020 wurde für das Jahr 2021 eine Nutzung des Internets durch weltweit 4,14 Milliarden Nutzern prognostiziert. Sowohl die Nutzerzahlen als auch die hochgeladenen Inhalte in 60 Sekunden steigen stetig an. Laut dieser Statistik wurden für das Jahr 2020 folgende Zahlen geschätzt:

  • Whatsapp Nachrichten: 41,6 Millionen
  • Instagram Stories: 347.000
  • Youtube Videos: 500 Stunden
  • Verschickte Amazon Pakete: 6659

Durch den Ausbau des mobilen Internets (5G) werden wertvolle News zunehmend den Nutzern auf ihren Smartphones zugänglich gemacht. Keeeb folgt diesem Trend, indem unsere Cloud-Lösung orts- und zeitunabhängig für jeden erreichbar ist. Dabei bestreiten wir schon den nächsten Schritt auf der Leiter zum digitalen Wandel: Unsere Wissensplattform auf Smartphones per App bereitzustellen.

Software-Lösung für unterwegs

Die Digitalisierung der Arbeitswelt ermöglicht Berufstätigen vielfältige Lösungen zum flexibleren Arbeiten. Voller Zugang auf Datenbestände besteht zum Beispiel im Café, dem Ausland oder im Zug. Per Handy oder Tablet lassen sich direkt schnelle Suchergebnisse erzielen, mit denen Sie Ihren Geschäftspartnern auf einer Geschäftsreise zuvorkommen. Dies schafft für Vertriebsmitarbeiter, Manager und alle, die mobil flexibel sein wollen, kurze Entscheidungswege auf der Reise. Noch schneller als mit dem Zug, sind Sie nur mit den Suchergebnissen von Keeeb unterwegs!

Software-Angebot für daheim

Home-Office, per Remote oder im Stammcafé – digitale Systeme für die Verwaltung von Daten funktionieren zwar von einer zentralen Stelle aus; es besteht aber an jedem Ort voller Zugriff auf das System. Dadurch wird Unternehmenswissen effektiv aus dem Büro in den eigenen vier Wänden zur Verfügung gestellt. Das Zuhause bietet in Kombination mit unserer anpassungsfähigen Keeeb Technologie folgende Vorteile, wodurch das volle Potenzial der Software entfaltet wird:

  • Keine Arbeits- + schnelle Entscheidungswege
  • Individuelles Arbeiten + Teamarbeit über Technologie
  • Flexible Arbeitszeiten + orts- und zeitunabhängige Arbeit
  • Keine lauten Geräusche aus dem Büro + geräuschlose Technik

Keeeb systematisch als Dokumentenmanagement-System nutzen

Wer unsystematisch Unterlagen auf dem Bürotisch und Dateien digital ablegt, sieht mit der Zeit den Wald vor lauter Bäumen nicht. Im Digitalzeitalter wächst jedoch die Datenflut rasant an, weshalb Technologien, die sich in einer positiven Entwicklung befinden, klare Wettbewerbsvorteile verschaffen. Ein schnellerer Zugang zu Unternehmenswissen steigert die Produktivität von Mitarbeitern und macht diese deutlich zufriedener.

Die Keeeb-Plattform sammelt und gliedert Ihre vorhandenen Wissensbestände und speichert implizites Wissen aus den Köpfen der Mitarbeiter zu explizitem Wissen. Ob vom Rechner, Tablet oder Smartphone – mit unserem Dokumentenmanagement aus der Cloud bleiben Sie langfristig mobil und finden gewünschte Suchergebnisse schneller! Begleiten Sie uns auf dem Weg in die digitale Transformation und rufen Sie uns für weitere Fragen zum Produkt an. Dann werden wir Ihnen im schnelllebigen Digitalzeitalter noch weitere Informationen an die Hand reichen!

Hier das E-Book zum Teambuidling herunterladen!